The smartest way to serve your customers.

Automatically reply to messages and manage appointments.

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Aappointments
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Availability
+hrs
Weekly savings

What is a Virtual Assistant?

A virtual assistant helps you save time by handling repetitive tasks, increase customer acquisition by responding quickly and in an organized way, and make your business look more professional, without losing the closeness and human touch your customers value

How does it work?

Answer questions, schedule appointments, send reminders, facilitate online payments, etc.

Customization

Customize your AI assistant with schedules, questions and answers, and business details.

Problems it solves:

Missed messages

Respond to your customers instantly, even outside business hours.

Repetitive tasks

Schedule appointments, confirm services, and send reminders automatically.

Professional service

Always clear, fast, and approachable, without losing the human touch.

Time optimization

Instant responses, less manual work.

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Productivity

Features

These are some of the main features and capabilities our Virtual Assistant offers to help you in your day-to-day operations

Whatsapp

The assistant responds to and manages messages, appointments, and inquiries directly via WhatsApp in a fast and professional manner

Deposit booking

You can charge a portion of the payment upfront to secure the booking, reduce cancellations, and protect your time and schedule

Web integration

Allows live chat with users It works to provide immediate support, preventing visitors from leaving your site due to lack of attention

Google Calendar

Synchronization with Google Calendar to organize your appointments automatically and keep your schedule up to date

Appointment management

An automated system that organizes, schedules, and confirms all your appointments efficiently

Control Panel

It allows you to view all scheduled appointments, the status of received payments, and adjust the assistant, all from the same place.

Available in multiple formats

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Web assistant

A virtual assistant available on the web on any device, that communicates information, assists customers, schedules appointments, and manages multiple tasks automatically.

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WhatsApp assistant

A WhatsApp virtual assistant that allows instant replies, maintains direct communication with customers, automatically schedules appointments, and optimizes customer service.

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Widget on your website

A virtual assistant widget that integrates easily into your website, guiding visitors, answering their inquiries instantly, and enabling automated communication and appointment management.

How does it work?

Simple system

An example of how easy it is to automate your customer service with the Virtual Assistant.

1

Customer service

The client writes to schedule an appointment or request information

2

Schedule appointment

The assistant automatically schedules the appointment.

3

Verification

Verify the appointment in the calendar or from the control panel.

Demonstration video

Discover it

Learn step by step how to register and set up your virtual assistant from our website.

Use Cases

Examples of some businesses that can benefit from our Virtual Assistant.

Barbershops

It handles appointments, displays your services, and ensures no one forgets their appointment.

Tax preparers

It serves your clients, provides tax information, and schedules appointments for tax return preparation.

Beauty salons and hair salons

Ideal for hair salons or beauty salons that need to schedule services and secure appointments with a deposit.

Legal services

It assists your clients, provides basic legal information, and schedules consultations without you having to answer the phone.

¿Cómo obtenerlo?

How to get it?

Request the service in a few steps and start using it in less than 1 hour.

1

Make a purchase

Complete your payment securely and quickly.

2

Registration

Register your business and services information.

3

Share information

Receive your assistant details and share them with your customers.

FAQ

Preguntas frecuentes

Consulta las respuestas mas comunes sobre nuestros Asistentes virtuales.

¿Cómo funciona el sistema de agentes de citas para mi negocio?

El sistema de agentes de citas utiliza IA y lenguaje natural para interactuar con los clientes, programar citas según disponibilidad y gestionar recordatorios. Se integra con tu calendario para garantizar una experiencia fluida.

¿Qué tipo de negocios pueden beneficiarse de este servicio?

Este servicio es útil para cualquier negocio que requiera la programación de citas, como clínicas, spas, salones de belleza, abogados, consultores, realtors, Dealers, entre otros.

💳 ¿El cliente puede hacer un deposito antes de la reserva?

Sí. El cliente puede realizar un depósito antes de la reserva. Nosotros gestionamos todo el proceso: desde el cobro hasta la devolución en caso de ser necesario, utilizando plataformas de pago seguras y confiables.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar nuestro agente para gestionar citas en lugar de hacerlo manualmente?

La IA reduce el tiempo de gestión, mejora la precisión, evita errores humanos y proporciona disponibilidad 24/7, lo que aumenta la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa.

¿Cuánto tiempo lleva implementar el sistema en mi negocio?

La implementación es rápida y depende de la complejidad de tu negocio, el asistente web esta disponible al momento de finalizar el registro y si tiene contratado WhatsApp generalmente toma menos de 24 horas para configurarse y personalizarse adecuadamente.

¿Cómo puedo comenzar a usar el sistema de citas en mi negocio?

Puedes visitar nuestro sitio para ver la demo o comprar el sistema directamente. El proceso es rápido: realizas la compra, ingresas los datos de tu negocio y, una vez que terminamos la configuración inicial, ya puedes comenzar a usarlo.

¿El agente de citas está disponible 24/7?

Sí, el agente de citas está disponible las 24 horas, todos los días del año, lo que permite que tus clientes agenden citas en cualquier momento.

¿Cómo sé que el asistente virtual entiende correctamente a mis clientes?

Nuestro asistente está basado en inteligencia artificial avanzada que permite comprender y responder de manera precisa en múltiples idiomas y contextos, adaptándose constantemente para mejorar la interacción.

¿Cómo se maneja el soporte en caso de que el agente de citas no pueda responder a una consulta específica?

Si el agente de citas no puede manejar una consulta, derivará el caso a un miembro de tu equipo o te notificará para que puedas intervenir manualmente.

¿El agente de citas puede manejar preguntas frecuentes de los clientes además de agendar citas?

Sí, el agente de citas puede ser configurado para responder preguntas frecuentes, proporcionando información adicional como servicios, precios, horarios de atención, entre otros.

¿Es posible personalizar las respuestas del agente de citas según las necesidades de mi negocio?

Absolutamente. Puedes personalizar tanto las respuestas como las interacciones según el tipo de servicio y las preferencias de tus clientes.

¿Cuáles son las opciones de soporte disponibles si tengo problemas con el sistema?

Ofrecemos soporte técnico por chat, correo electrónico y teléfono, con asistencia disponible durante las horas laborales.

¿Puedo recibir notificaciones sobre las citas agendadas o cambios en tiempo real?

Sí, recibirás notificaciones en tiempo real sobre nuevas citas, cambios o cancelaciones, asegurando que siempre estés al tanto.

¿Es el sistema compatible con dispositivos móviles y aplicaciones de mensajería?

Sí, el sistema es totalmente compatible con dispositivos móviles y puede integrarse con aplicaciones de mensajería como WhatsApp, Facebook Messenger, y más.

¿Hay algún límite en la cantidad de citas que el agente de citas puede gestionar?

No hay límite en la cantidad de citas que el sistema puede gestionar. Puede escalar según tus necesidades, ya sea para pequeños o grandes volúmenes de citas.

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